Als inhabergeführter IT-Dienstleister betreuen wir KMU mit bewährten, herstellerunabhängigen Lösungen – sicher, skalierbar und fair bepreist.
Wir setzen dort auf Open Source und Alternativen, wo sie tatsächlich besser sind – und betreuen klassische Systeme wie DATEV und Medifox mit der gleichen Sorgfalt.
Vollwertiger Mail- & Groupware-Server für KMU. Lokaler Betrieb, DSGVO-konform, keine Abo-Falle.
Revisionssichere, GoBD-konforme E-Mail-Archivierung mit blitzschneller Volltextsuche.
Open-Source-Virtualisierung mit KVM & LXC. Enterprise-Funktionen ohne VMware-Preise.
3-2-1-Backup-Konzepte, Proxmox Backup Server, Verschlüsselung und regelmäßige Restore-Tests.
Planung, Betrieb und Support für DATEV-Umgebungen in Steuer- und Buchhaltungsbüros.
Betreuung von Medifox DAN und weiterer branchenspezifischer Software in Pflegeeinrichtungen.
Kompletter Docker-basierter Mailserver-Stack: Postfix, Dovecot, SOGo, Rspamd, ClamAV – kostenlos und DSGVO-konform.
GPL-lizenzierte E-Mail-Archivierung mit Volltextsuche, Outlook-Plugin und Webinterface – ohne Lizenzkosten.
OSS-Archivierungslösung mit GoBD-Fokus, breiter Serverkompatibilität und einfacher Administration.
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit direkten Ansprechpartnern. Kein anonymes Helpdesk, keine versteckten Agenturmargen, keine Bindung an teure Hersteller.
Von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb – excube begleitet Sie auf dem gesamten IT-Weg.
Professionelle E-Mail-Infrastruktur auf Basis von MDaemon – seit über 25 Jahren die bewährte Alternative zu Microsoft Exchange. Lokal gehostet, DSGVO-konform und deutlich günstiger.
Rechtlich konforme Archivierung mit MailStore Server – revisionssicher, nach IDW PS 880 zertifiziert und bis zu 70 % Speicherersparnis durch Deduplizierung.
Für alle buchführungspflichtigen Unternehmen gilt: steuerlich relevante E-Mails müssen nach GoBD 10 Jahre aufbewahrt werden – manipulationssicher und jederzeit lesbar.
Virtualisierung mit Proxmox VE – mehrere Systeme auf einer Hardware, skalierbarer und deutlich günstiger als VMware oder Hyper-V.
Auf einer Proxmox-Plattform betreiben wir parallel:
Mehrstufige Datensicherung nach dem 3-2-1-Prinzip – mit regelmäßigen Restore-Tests und klaren Wiederherstellungszeiten.
Nicht alles muss ersetzt werden. Bewährte Branchensoftware betreuen wir mit derselben Sorgfalt wie unsere Open-Source-Lösungen.
Ausgereifte Produkte mit langem Track Record. Kein kurzlebiger Cloud-Trend – sondern IT, die Ihnen gehört und die Sie kontrollieren.
Schneller, wirtschaftlicher E-Mail- & Groupware-Server in über 140 Ländern. Vollständige Groupware-Funktionen, MDM, Instant Messaging, Webmail – ohne Abo-Zwang. Seit über 25 Jahren bewährt.
Die führende E-Mail-Archivierungslösung für KMU. Nach IDW PS 880 zertifiziert, bis zu 70 % Speicherersparnis, Volltextsuche in Sekundenbruchteilen und nahtlose Outlook-Integration.
Open-Source-Virtualisierungsplattform mit KVM und LXC. HA-Cluster, Live-Migration, integrierte Firewall und Backup – alles ohne VMware-Lizenzkosten. In über 1,4 Mio. Installationen weltweit im Einsatz.
Deduplizierender, inkrementeller Backup-Server für Proxmox-Umgebungen. Clientseitige Verschlüsselung, schnelle Wiederherstellung einzelner Dateien, automatische Verifikation.
Planung und Betrieb der Systeminfrastruktur für DATEV-Kanzleilösungen. Stabile IT-Grundlage inkl. Netzwerkanbindung, Terminalserver und Update-Management.
IT-Infrastruktur und Support für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen. Sicherheit, Datenschutz und Stabilität haben in dieser sensiblen Umgebung höchste Priorität.
Vollständiger Open-Source-Mailserver-Stack auf Docker-Basis: Postfix, Dovecot, SOGo Groupware, Rspamd, ClamAV und Admin-UI – alles in einem Paket. Self-hosted, DSGVO-konform, kostenlos.
Open-Source-E-Mail-Archivierungslösung unter GPL-Lizenz. Revisionssicheres Archiv mit Volltextsuche, Outlook-Plugin, Webinterface und IMAP-Unterstützung – ohne Lizenzkosten.
Professionelle Open-Source-E-Mail-Archivierung mit Fokus auf Einfachheit und GoBD-Konformität. Unterstützt diverse E-Mail-Server, bietet Volltextsuche und rechtssichere Speicherung.
Ein ehrlicher Vergleich der Kernbereiche – ohne Marketing-Versprechen.
| Kriterium | excube / Open Source | Microsoft 365 / Exchange |
|---|---|---|
| Lizenzkosten | ✓ Einmalig oder günstig | Monatliches Abo je Nutzer |
| Datenhaltung | ✓ Lokal in Deutschland | Meist US-Server / Cloud |
| DSGVO | ✓ Vollständig kontrollierbar | Einschränkungen durch US CLOUD Act |
| Vendor-Lock-in | ✓ Kein Lock-in | ✗ Starke Abhängigkeit |
| Offlinebetrieb | ✓ Vollständig lokal | ✗ Internet-Abhängigkeit (365) |
| Anpassbarkeit | ✓ Voll konfigurierbar | Begrenzt durch Microsoft |
| Support | ✓ Direkter Ansprechpartner | Anonymes Helpdesk |
Schnell, wirtschaftlich und sicher – MDaemon ist einer der weltweit meistgenutzten E-Mail-Server für KMU. Seit über 25 Jahren und in über 140 Ländern im Einsatz.
MDaemon bietet als vollwertiger Groupware-Server alle Funktionen, die ein modernes KMU benötigt – ohne separate Lizenzkosten.
Kein aufwändiges Schulungsprogramm, keine komplexe Exchange-Expertise erforderlich.
MDaemon war einer der ersten Mailserver weltweit, der alle drei E-Mail-Authentifizierungsstandards unterstützte.
"MDaemon ist ein Rennwagen: Alles steht zur Verfügung, um es zu analysieren, zu modifizieren und feinzustimmen – und es funktioniert einfach, und zwar sehr gut."
Paulo C., IT-Administrator
"MDaemon ist eine echte Erleichterung verglichen mit dem Ärger, den Exchange bereitet. Viel flexibler und enthält als Standard viele Funktionen, die bei Exchange teure Zusatzmodule sind."
Sohail A., IT-Enterprise
MDaemon unterstützt alle gängigen Endgeräte – von iOS und Android bis Microsoft Outlook und Thunderbird.
| Kriterium | MDaemon | Microsoft Exchange / 365 |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Einmalige Lizenz + opt. Wartung | Monatliches Abo je Nutzer |
| Datenhaltung | ✓ Lokal in Deutschland | Meist US-Rechenzentren |
| DSGVO | ✓ Vollständig selbst kontrolliert | Einschränkungen durch US CLOUD Act |
| Administration | ✓ Einfach, kein Spezialist nötig | Komplex, Exchange-Expertise nötig |
| Groupware | ✓ Vollständig inklusive | Teils Zusatzlizenzen nötig |
| Backup & Recovery | ✓ Einfach, im Betrieb | Komplex, oft Zusatztools nötig |
| Vendor-Lock-in | ✓ Kein Lock-in | ✗ Stark an Microsoft gebunden |
| Offlinebetrieb | ✓ Vollständig lokal | ✗ Internet erforderlich (365) |
Wir übernehmen Planung, Migration und Betrieb – verlustfrei und ohne Betriebsunterbrechung.
Die führende E-Mail-Archivierungslösung für KMU. Über 25.000 Kunden weltweit vertrauen auf MailStore – für revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung.
Für buchführungspflichtige Unternehmen schreibt die GoBD eine 10-jährige, manipulationssichere Aufbewahrung steuerlich relevanter E-Mails vor.
MailStore passt sich jedem E-Mail-System an – ohne Änderungen an der bestehenden Infrastruktur.
Wir implementieren MailStore Server GoBD-konform und ohne Betriebsunterbrechung.
Die führende Open-Source-Virtualisierungsplattform. KVM und LXC auf einer Plattform – seit 2008 in über 1,4 Millionen Installationen weltweit bewährt.
KVM-Vollvirtualisierung kombiniert mit LXC-Container-Technologie – zentral über eine Web-Oberfläche verwaltbar.
Von lokalen Festplatten bis zu verteilten Cluster-Systemen – Proxmox unterstützt alle gängigen Speichertechnologien.
Enterprise-HA ist in Proxmox VE von Anfang an integriert – keine teuren Add-ons.
Minimales Hochverfügbarkeits-Cluster:
PBS ist die natürliche Ergänzung zu Proxmox VE – eng integriert und hocheffizient.
Nach VMwares Übernahme durch Broadcom und den drastischen Preiserhöhungen suchen viele KMU eine Alternative.
| Kriterium | Proxmox VE | VMware vSphere | Hyper-V |
|---|---|---|---|
| Lizenzkosten | ✓ Kostenlos (Community) | ✗ Sehr teuer (Broadcom) | In Windows Server inkl. |
| Open Source | ✓ AGPLv3 | ✗ Proprietär | ✗ Proprietär |
| Vendor-Lock-in | ✓ Kein Lock-in | ✗ VMware-Ökosystem | ✗ Microsoft-Abhängigkeit |
| LXC-Container | ✓ Nativ inklusive | ✗ Nicht nativ | ✗ Nicht nativ |
| HA-Cluster | ✓ Inklusive | Nur teure Editionen | Requires Windows DC |
| Live-Migration | ✓ Inklusive | Nur mit vMotion-Lizenz | Inklusive |
| ZFS-Storage | ✓ Nativ integriert | ✗ Nicht unterstützt | ✗ Nicht unterstützt |
Wir planen und führen Migrationen von VMware, Hyper-V oder physischen Servern durch – mit minimaler Betriebsunterbrechung.
Wir sind excube – ein inhabergeführter IT-Dienstleister für KMU. Kein anonymes Rechenzentrum. Kein Mega-Konzern. Sondern Ihr persönlicher IT-Partner.
Die IT-Landschaft wird von wenigen großen Anbietern dominiert. Unsere Empfehlungen orientieren sich an Ihren Anforderungen und Ihrem Budget – nicht an Herstellervorgaben oder Partnermargen.
Wir sind an keinen Hersteller gebunden. Unsere Produktempfehlungen basieren auf technischer Überzeugung – nicht auf Partnerkonditionen.
Wir denken in Jahrzehnten, nicht in Quartalszahlen. Unsere Kunden bleiben nicht wegen Lock-in, sondern wegen Zufriedenheit.
Kein Ticket-Pingpong, keine anonymen Hotlines – Sie erreichen immer jemanden, der Ihre Infrastruktur kennt.
Alle Systeme auf Wunsch vollständig in Deutschland betrieben. DSGVO-Compliance ohne Kompromisse.
Wir betreuen ausschließlich KMU – ohne die Distanz eines Konzerndienstleisters. Ihre Anforderungen sind Kern unserer Arbeit.
Wir verstehen die Systeme bis ins Detail. Das ermöglicht schnelle Fehlerdiagnose und Beratung jenseits von Marketing-Versprechen.
Unternehmensgerechte IT muss keine Unternehmenspreise kosten. Wir kalkulieren transparent und ohne versteckte Folgekosten.
Durch kontinuierliches Monitoring erkennen wir Probleme, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.
Wir erklären, was wir tun und warum. Unsere Kunden sollen ihre IT verstehen – nicht von uns abhängig sein.
Wir planen IT-Infrastruktur so, dass sie in 5 Jahren noch funktioniert – offene Standards sichern Ihre Investitionen.
Wir verteufeln Microsoft nicht. Aber wir zeigen Ihnen, wo offene Alternativen tatsächlich besser, günstiger und kontrollierbarer sind – und wo klassische Systeme wie DATEV die beste Wahl bleiben.
Erzählen Sie uns von Ihrer Situation – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück. Unverbindlich und kostenlos.
Wir setzen auf quelloffene Lösungen, die von einer aktiven Community gepflegt werden – transparent, sicher und ohne Herstellerabhängigkeit. Hier ein Überblick unserer Open-Source-Produkte.
Kompletter Docker-basierter Mailserver-Stack: Postfix, Dovecot, SOGo, Rspamd, ClamAV, Admin-UI. Professionelle Alternative zu MDaemon oder Exchange für technisch affine Teams.
GPL-lizenzierte E-Mail-Archivierungslösung mit Volltextsuche, Outlook-Plugin und Webinterface. Kostengünstige Alternative zu MailStore für preisbewusste KMU.
Professionelle OSS-E-Mail-Archivierungssoftware mit GoBD-Fokus, breiter Serverkompatibilität und einfacher Administration. Ideal für KMU mit Compliance-Anforderungen.
Die führende OSS-Virtualisierungsplattform mit KVM und LXC. Über 1,4 Mio. Installationen weltweit – Enterprise-Funktionen ohne VMware-Preise.
Open-Source-Software ist kein Kompromiss – sie ist oft die bessere Wahl. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar, Community-geprüft und unterliegt keiner einseitigen Hersteller-Roadmap.
Mailcow ist ein vollständiger, Docker-basierter Mailserver-Stack für selbst gehostete E-Mail-Infrastruktur. Postfix, Dovecot, SOGo Groupware, Rspamd Spam-Filter, ClamAV Antivirus und eine moderne Admin-UI – alles inklusive.
Mailcow bündelt alle Komponenten eines professionellen E-Mail-Servers in Docker-Containern. Die Installation ist dank Compose-File schnell möglich; Updates werden per Skript eingespielt. Ideal für Unternehmen mit eigenem Linux-Server oder VPS.
Beide sind ausgezeichnete E-Mail-Server – die Wahl hängt von Ihrer Umgebung ab.
| Kriterium | Mailcow | MDaemon |
|---|---|---|
| Lizenz | Open Source (frei) | Kommerziell (Einmalkauf) |
| Plattform | Linux / Docker | Windows Server |
| Groupware | ✓ SOGo inklusive | ✓ Vollständig inklusive |
| Admin-UI | Modern, browserbasiert | Windows-GUI + Webinterface |
| Spam-Filter | Rspamd (KI-basiert) | Mehrschichtig, konfigurierbar |
| Updates | Per Skript / Docker Pull | Windows-Installer |
| Technische Anforderung | Linux-Kenntnisse nötig | Windows-Admin ausreichend |
Wir installieren, konfigurieren und betreiben Mailcow auf Ihrem Server – mit Spam-Tuning, Zertifikaten und laufendem Support.
Mailpiler ist eine freie, GPL-lizenzierte E-Mail-Archivierungslösung. Sie speichert E-Mails revisionssicher, bietet Volltextsuche über alle Postfächer und integriert sich über ein Outlook-Plugin und IMAP in den Arbeitsalltag.
Mailpiler wurde entwickelt, um E-Mails dauerhaft, revisionssicher und durchsuchbar zu archivieren – ohne die hohen Lizenzkosten kommerzieller Lösungen. Es integriert sich mit nahezu jedem E-Mail-System über SMTP-Journaling oder direktes IMAP-Archiving.
Beide archivieren E-Mails revisionssicher – Mailpiler kostenlos, MailStore mit mehr Komfort.
| Kriterium | Mailpiler | MailStore Server |
|---|---|---|
| Lizenz | GPL v3 (kostenlos) | Kommerziell (Einmalkauf) |
| Plattform | Linux | Windows |
| Volltextsuche | ✓ Sphinx | ✓ Eigenentwicklung |
| Outlook-Plugin | ✓ Vorhanden | ✓ Vollständig integriert |
| GoBD-Zertifizierung | Nicht zertifiziert | ✓ IDW PS 880 |
| Admin-Aufwand | Mittel (Linux-Know-how) | Gering (Windows-GUI) |
| Kosten | ✓ Kostenfrei | Lizenzgebühr pro Postfach |
Wir installieren und konfigurieren Mailpiler, richten SMTP-Journaling ein und schulen Ihre Administratoren.
Openarchiver ist eine professionelle Open-Source-E-Mail-Archivierungslösung mit Fokus auf einfache Installation, breite Serverkompatibilität und GoBD-konforme Speicherung. Unterstützt wird eine Vielzahl an E-Mail-Servern – von Postfix bis Exchange.
Openarchiver richtet sich an Unternehmen, die eine unkomplizierte, compliant-fähige E-Mail-Archivierungslösung suchen – ohne teure Lizenzkosten und ohne komplizierte Konfiguration. Besonderes Merkmal ist die breite Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Systemen.
Openarchiver, Mailpiler und MailStore im direkten Vergleich:
| Kriterium | Openarchiver | Mailpiler | MailStore |
|---|---|---|---|
| Lizenz | Open Source | GPL v3 | Kommerziell |
| Kosten | ✓ Frei | ✓ Frei | Lizenzgebühr |
| GoBD-Fokus | ✓ Hoch | Mittel | ✓ Zertifiziert |
| Outlook-Plugin | ✓ Ja | ✓ Ja | ✓ Vollständig |
| Serverkompatibilität | ✓ Sehr breit | Breit | Sehr breit |
| Zertifizierung | Keine | Keine | IDW PS 880 |
| Admin-Aufwand | Gering | Mittel | Gering |
Wir beraten Sie, welche Archivierungslösung zu Ihrer Umgebung und Ihren Compliance-Anforderungen passt.