IT-Partner für den Mittelstand

Zukunftssichere IT –
Unabhängig von
Großanbietern

Als inhabergeführter IT-Dienstleister betreuen wir KMU mit bewährten, herstellerunabhängigen Lösungen – sicher, skalierbar und fair bepreist.

excube

Bewährte Technologien.
Kein Hype. Kein Lock-in.

Wir setzen dort auf Open Source und Alternativen, wo sie tatsächlich besser sind – und betreuen klassische Systeme wie DATEV und Medifox mit der gleichen Sorgfalt.

KI

Künstliche Intelligenz

Business-Prozess-Automatisierung, Agentensysteme, KI-Betriebssysteme und lokale LLMs – DSGVO-konform und ohne Lock-in.

AutomatisierungAgenten
↳ Mehr erfahren →
MDaemon

MDaemon E-Mail-Server

Vollwertiger Mail- & Groupware-Server für KMU. Lokaler Betrieb, DSGVO-konform, keine Abo-Falle.

Exchange-AlternativeWebmail
↳ Mehr erfahren →
MailStore

MailStore Archivierung

Revisionssichere, GoBD-konforme E-Mail-Archivierung mit blitzschneller Volltextsuche.

GoBDIDW PS 880
↳ Mehr erfahren →
Proxmox

Proxmox Virtualisierung

Open-Source-Virtualisierung mit KVM & LXC. Enterprise-Funktionen ohne VMware-Preise.

VMware-AlternativeHA-Cluster
↳ Mehr erfahren →
🛡️

Backup & Datensicherung

3-2-1-Backup-Konzepte, Proxmox Backup Server, Verschlüsselung und regelmäßige Restore-Tests.

3-2-1-RegelMonitoring
DATEV

DATEV-Infrastruktur

Planung, Betrieb und Support für DATEV-Umgebungen in Steuer- und Buchhaltungsbüros.

DATEVBeratung
Medifox

Medifox / Branchensoftware

Betreuung von Medifox DAN und weiterer branchenspezifischer Software in Pflegeeinrichtungen.

Medifox DANPflege-IT
Mailcow

Mailcow

🔓 Open Source

Kompletter Docker-basierter Mailserver-Stack: Postfix, Dovecot, SOGo, Rspamd, ClamAV – kostenlos und DSGVO-konform.

OSS MailDocker
↳ Mehr erfahren →
Mailpiler

Mailpiler

🔓 Open Source

GPL-lizenzierte E-Mail-Archivierung mit Volltextsuche, Outlook-Plugin und Webinterface – ohne Lizenzkosten.

OSS ArchivGPL
↳ Mehr erfahren →
Openarchiver

Openarchiver

🔓 Open Source

OSS-Archivierungslösung mit GoBD-Fokus, breiter Serverkompatibilität und einfacher Administration.

OSS ArchivGoBD
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Ihr persönlicher IT-Partner – nicht das nächste Ticket-System

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit direkten Ansprechpartnern. Kein anonymes Helpdesk, keine versteckten Agenturmargen, keine Bindung an teure Hersteller.

15+
Jahre Erfahrung
100%
DSGVO-konform
<4h
Reaktionszeit
Open
Source First

Alles aus einer Hand –
ohne Vendor-Lock-in

Von der Planung über die Implementierung bis zum laufenden Betrieb – excube begleitet Sie auf dem gesamten IT-Weg.

E-Mail-Server & Kommunikation

Professionelle E-Mail-Infrastruktur auf Basis von MDaemon – seit über 25 Jahren die bewährte Alternative zu Microsoft Exchange. Lokal gehostet, DSGVO-konform und deutlich günstiger.

  • Lokaler Betrieb in DeutschlandKeine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten – volle Datenkontrolle.
  • Groupware & CollaborationGemeinsame Kalender, Kontakte, Aufgaben für Teams ohne Mehrkosten.
  • ActiveSync & MobileNative Synchronisation auf Android, iOS, Windows via Autodiscovery.
  • Spam- & VirenschutzDKIM, SPF, DMARC, Greylisting, mehrstufige Antivirus-Engines.
  • Outlook ConnectorVolle Groupware-Funktionalität direkt in Microsoft Outlook.
  • 📋
    Bedarfsanalyse & PlanungAnalyse der bestehenden Struktur, Nutzerzahl und Migrationsszenarien.
  • 🔧
    Installation & MigrationSaubere Migration aus Exchange, Office 365 oder anderem System.
  • 📱
    GeräteanbindungEinrichtung aller Geräte inkl. Outlook und Mobilgeräte.
  • 🔒
    SicherheitskonfigurationHärtung, Zertifikate, SPF/DKIM/DMARC, Monitoring.
  • Laufender Betrieb & SupportProaktives Monitoring und direkter Ansprechpartner im Alltag.

E-Mail-Archivierung

Rechtlich konforme Archivierung mit MailStore Server – revisionssicher, nach IDW PS 880 zertifiziert und bis zu 70 % Speicherersparnis durch Deduplizierung.

  • ⚖️
    GoBD & ComplianceAlle E-Mails revisionssicher und unveränderbar – für DACH-Anforderungen geprüft.
  • 🔍
    Blitzschnelle VolltextsucheJahre von E-Mails in Sekundenbruchteilen durchsuchen – inkl. Anhänge.
  • Bis zu 70 % SpeicherersparnisDeduplizierung und Komprimierung sparen massiv Speicherplatz.
  • 🔗
    Outlook-IntegrationAdd-in für nahtlosen Zugriff direkt aus dem bekannten Outlook-Umfeld.

Rechtliche Grundlagen

Für alle buchführungspflichtigen Unternehmen gilt: steuerlich relevante E-Mails müssen nach GoBD 10 Jahre aufbewahrt werden – manipulationssicher und jederzeit lesbar.

  • 📜
    GoBDGrundsätze zur ordnungsmäßigen Buchführung und Datenverarbeitung
  • 🇩🇪
    IDW PS 880Zertifizierung durch unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
  • 🇪🇺
    DSGVOSichere Archivierung nach EU-Datenschutzgrundverordnung

Server-Virtualisierung mit Proxmox

Virtualisierung mit Proxmox VE – mehrere Systeme auf einer Hardware, skalierbarer und deutlich günstiger als VMware oder Hyper-V.

  • 🖥️
    KVM-VollvirtualisierungBetrieb von Windows, Linux, BSD nahezu mit nativer Performance.
  • 📦
    LXC-ContainerLeichtgewichtige Container für einzelne Dienste – ressourcenschonend und isoliert.
  • 🔄
    Live-Migration ohne DowntimeVMs zwischen Hosts verschieben – ohne Unterbrechung des Betriebs.
  • 🔁
    Hochverfügbarkeits-ClusterBei Hardwareausfall starten VMs automatisch auf einem anderen Host.

Ein Server – viele Systeme

Auf einer Proxmox-Plattform betreiben wir parallel:

  • MDaemon-VME-Mail-Server für das Unternehmen
  • MailStore-VME-Mail-Archiv mit eigenem Datenspeicher
  • 💼
    DATEV-VMIsolierte Windows-Umgebung für DATEV
  • 🛡️
    Firewall-ContainerpfSense/OPNsense als virtuelle Firewall
  • Proxmox Backup ServerVM für verschlüsselte Datensicherung

Backup & Datensicherung

Mehrstufige Datensicherung nach dem 3-2-1-Prinzip – mit regelmäßigen Restore-Tests und klaren Wiederherstellungszeiten.

  • 3️⃣
    3-2-1-Prinzip3 Kopien, 2 Medientypen, 1 externer Standort.
  • 🔐
    Verschlüsselte BackupsClientseitige Verschlüsselung – sicher auch für externe Standorte.
  • ⏱️
    Inkrementell & dedupliziertSchnelle Backups, massiv reduzierter Speicherbedarf.
  • Regelmäßige Restore-TestsWir testen Backups aktiv – damit im Ernstfall kein böses Erwachen droht.
  • ☁️
    Offsite & Cloud-OptionExterne Sicherung in DSGVO-konforme Cloud oder zweiten Standort.
3️⃣
3 Kopien
Produktivdaten + 2 Backup-Kopien
2️⃣
2 Medientypen
z.B. lokale SSD + NAS oder externe HDD
1️⃣
1 Offsite-Kopie
Anderer Standort oder DSGVO-Cloud

DATEV, Medifox & Branchensoftware

Nicht alles muss ersetzt werden. Bewährte Branchensoftware betreuen wir mit derselben Sorgfalt wie unsere Open-Source-Lösungen.

  • DATEV-UmgebungenPlanung und Betrieb inkl. Netzwerkinfrastruktur, Terminaldienste und Update-Management.
  • Medifox DANIT-Infrastruktur für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen.
  • 🔗
    SchnittstellenbetreuungVerbindung von Branchensoftware mit zentralen Systemen und Backuplösungen.
  • 🛟
    Support & TroubleshootingSchnelle Hilfe – direkt, ohne Umwege über anonyme Hotlines.

Für wen wir da sind

  • 📒
    Steuerkanzleien & BuchhaltungsbürosDATEV, sichere Datenübertragung, ELSTER-Integration
  • 🏠
    PflegeeinrichtungenMedifox DAN, Datenschutz, Zugriffsrechte
  • 🏢
    KMU aller BranchenE-Mail, Server, Backup, IT-Strategie
  • 🏗️
    Handwerk & DienstleistungEinfache, wartungsarme IT, die einfach funktioniert

Künstliche Intelligenz & Automatisierung

Von der Business-Prozess-Automatisierung über individuelle Softwareentwicklung bis zu komplexen Agentensystemen und unternehmensweiten KI-Betriebssystemen – auf Wunsch vollständig lokal und DSGVO-konform.

  • ⚙️
    Prozess-AutomatisierungDokumente, E-Mails und Workflows intelligent automatisieren.
  • AgentensystemeAutonome KI-Agenten für mehrstufige Aufgaben – mit Leitplanken.
  • 🧠
    KI-BetriebssystemeZentrale, kontrollierte KI-Plattform statt Insellösungen.
  • 🔒
    Lokale LLMsSprachmodelle on-premise – volle Datenkontrolle, kein US-Cloud-Zwang.

KI mit Augenmaß

  • 🏢
    KMUKonkrete Effizienzgewinne ohne Hype und ohne Lock-in.
  • 📒
    Kanzleien & BürosDokumentenlastige Prozesse datenschutzkonform automatisieren.
  • Sensible BranchenLokale KI dort, wo Daten das Haus nicht verlassen dürfen.

Bewährte Technologien,
kein Hype

Ausgereifte Produkte mit langem Track Record. Kein kurzlebiger Cloud-Trend – sondern IT, die Ihnen gehört und die Sie kontrollieren.

KI
KI & Automatisierung

Künstliche Intelligenz

Business-Prozess-Automatisierung, Agentensysteme, KI-Betriebssysteme, individuelle Entwicklung und lokale LLMs – DSGVO-konform und ohne Lock-in.

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MDaemon
Exchange-Alternative

MDaemon Email Server

Schneller, wirtschaftlicher E-Mail- & Groupware-Server in über 140 Ländern. Vollständige Groupware-Funktionen, MDM, Instant Messaging, Webmail – ohne Abo-Zwang. Seit über 25 Jahren bewährt.

↳ Mehr erfahren →
MailStore
GoBD-zertifiziert

MailStore Server

Die führende E-Mail-Archivierungslösung für KMU. Nach IDW PS 880 zertifiziert, bis zu 70 % Speicherersparnis, Volltextsuche in Sekundenbruchteilen und nahtlose Outlook-Integration.

↳ Mehr erfahren →
Proxmox
VMware-Alternative

Proxmox VE

Open-Source-Virtualisierungsplattform mit KVM und LXC. HA-Cluster, Live-Migration, integrierte Firewall und Backup – alles ohne VMware-Lizenzkosten. In über 1,4 Mio. Installationen weltweit im Einsatz.

↳ Mehr erfahren →
Proxmox Backup Server
Backup-Lösung

Proxmox Backup Server

Deduplizierender, inkrementeller Backup-Server für Proxmox-Umgebungen. Clientseitige Verschlüsselung, schnelle Wiederherstellung einzelner Dateien, automatische Verifikation.

DeduplizierungVerschlüsselung
DATEV
Klassische Software

DATEV

Planung und Betrieb der Systeminfrastruktur für DATEV-Kanzleilösungen. Stabile IT-Grundlage inkl. Netzwerkanbindung, Terminalserver und Update-Management.

Kanzlei-ITRZ-Anbindung
Medifox
Klassische Software

Medifox DAN

IT-Infrastruktur und Support für ambulante und stationäre Pflegeeinrichtungen. Sicherheit, Datenschutz und Stabilität haben in dieser sensiblen Umgebung höchste Priorität.

PflegesoftwareDatenschutz
Mailcow
OSS E-Mail

Mailcow

Vollständiger Open-Source-Mailserver-Stack auf Docker-Basis: Postfix, Dovecot, SOGo Groupware, Rspamd, ClamAV und Admin-UI – alles in einem Paket. Self-hosted, DSGVO-konform, kostenlos.

↳ Mehr erfahren →
Mailpiler
OSS Archivierung

Mailpiler

Open-Source-E-Mail-Archivierungslösung unter GPL-Lizenz. Revisionssicheres Archiv mit Volltextsuche, Outlook-Plugin, Webinterface und IMAP-Unterstützung – ohne Lizenzkosten.

↳ Mehr erfahren →
Openarchiver
OSS Archivierung

Openarchiver

Professionelle Open-Source-E-Mail-Archivierung mit Fokus auf Einfachheit und GoBD-Konformität. Unterstützt diverse E-Mail-Server, bietet Volltextsuche und rechtssichere Speicherung.

↳ Mehr erfahren →

Microsoft vs. Open Source für KMU

Ein ehrlicher Vergleich der Kernbereiche – ohne Marketing-Versprechen.

Kriteriumexcube / Open SourceMicrosoft 365 / Exchange
Lizenzkosten Einmalig oder günstigMonatliches Abo je Nutzer
Datenhaltung Lokal in DeutschlandMeist US-Server / Cloud
DSGVO Vollständig kontrollierbarEinschränkungen durch US CLOUD Act
Vendor-Lock-in Kein Lock-in Starke Abhängigkeit
Offlinebetrieb Vollständig lokal Internet-Abhängigkeit (365)
Anpassbarkeit Voll konfigurierbarBegrenzt durch Microsoft
Support Direkter AnsprechpartnerAnonymes Helpdesk
E-Mail-Server

MDaemon Email Server

Schnell, wirtschaftlich und sicher – MDaemon ist einer der weltweit meistgenutzten E-Mail-Server für KMU. Seit über 25 Jahren und in über 140 Ländern im Einsatz.

Alternative zu: Microsoft Exchange & Microsoft 365

Auf einen Blick

  • E-Mail, Kalender, Kontakte
  • Webmail WorldClient
  • ActiveSync Mobile Sync
  • MDM-Modul integriert
  • Outlook Connector
  • IMAP, POP3, SMTP
  • DKIM, SPF, DMARC
  • Business Instant Messaging
140+
Länder weltweit
25+
Jahre Erfahrung
Mio.
Mailboxen betrieben
100%
Lokal betreibbar

Vollständige Groupware für Ihr Team

MDaemon bietet als vollwertiger Groupware-Server alle Funktionen, die ein modernes KMU benötigt – ohne separate Lizenzkosten.

  • 📅
    Gemeinsame KalenderFreigabe von Kalenderressourcen, Räumen und Geräten im Team.
  • 👥
    Freigegebene KontakteGemeinsames Adressbuch für das gesamte Unternehmen.
  • Aufgaben & NotizenGemeinsame Aufgabenlisten für Projektarbeit.
  • 💬
    Business Instant MessagingSicherer interner Chat ohne Drittanbieter – datenschutzkonform.
  • 🌐
    WorldClient WebmailModerner browserbasierter E-Mail-Client mit vollem Funktionsumfang.

Administration leicht gemacht

Kein aufwändiges Schulungsprogramm, keine komplexe Exchange-Expertise erforderlich.

  • 🖥️
    Grafische AdministrationsoberflächeÜbersichtlich und klar strukturiert – auch remote bedienbar.
  • Detaillierte ReportingsEchtzeit-Einblick in Mailflow, Statistiken und Ereignisse.
  • 🔄
    Backup & Restore im BetriebBackups während des laufenden Betriebs – einzelne E-Mails wiederherstellbar.
  • 🔗
    LDAP & Active DirectoryIntegration in bestehende Verzeichnisdienste.
  • 📡
    Multi-Standort-BetriebMehrere MDaemon-Server mit gemeinsamer Benutzerdatenbank.

Mehrschichtiger Schutz gegen Spam & Viren

MDaemon war einer der ersten Mailserver weltweit, der alle drei E-Mail-Authentifizierungsstandards unterstützte.

  • 🔑
    DKIM, SPF, DMARCBranchenführende Authentifizierungsstandards gegen E-Mail-Fälschung.
  • 🚫
    Spam-Filter & DNS-SperrlistenBlack-, Grey- und Whitelisting, Tarpitting, Spambot-Erkennung.
  • 🦠
    AntivirusZwei unabhängige Engines: ClamAV und IKARUS anti.virus.
  • 🔒
    SSL/TLS-VerschlüsselungAlle Verbindungen werden verschlüsselt übertragen.
  • 🔐
    Zwei-Faktor-AuthentifizierungOptional für alle Nutzerkonten aktivierbar.
"MDaemon ist ein Rennwagen: Alles steht zur Verfügung, um es zu analysieren, zu modifizieren und feinzustimmen – und es funktioniert einfach, und zwar sehr gut."

Paulo C., IT-Administrator
"MDaemon ist eine echte Erleichterung verglichen mit dem Ärger, den Exchange bereitet. Viel flexibler und enthält als Standard viele Funktionen, die bei Exchange teure Zusatzmodule sind."

Sohail A., IT-Enterprise

Mobile Geräte & Microsoft Outlook

MDaemon unterstützt alle gängigen Endgeräte – von iOS und Android bis Microsoft Outlook und Thunderbird.

  • 📱
    ActiveSyncSynchronisation von E-Mails, Kalender, Kontakten und Aufgaben auf Smartphones.
  • 🔍
    AutodiscoveryNeue Geräte konfigurieren sich automatisch – kein manuelles Eintippen.
  • 🖥️
    MDaemon Connector für OutlookVolle Groupware in Microsoft Outlook – Kalender, Kontakte, öffentliche Ordner.
  • 📲
    Mobile Device ManagementZentrales MDM-Modul zur Verwaltung und Fernlöschung mobiler Geräte.
  • 🍎
    Apple iOSiPhone und iPad – nativ via ActiveSync
  • AndroidAlle Android-Geräte via ActiveSync
  • Microsoft OutlookVollständige Groupware via MDaemon Connector
  • Thunderbird, eM ClientAlle IMAP/SMTP-kompatiblen Clients

MDaemon vs. Microsoft Exchange / 365

KriteriumMDaemonMicrosoft Exchange / 365
LizenzmodellEinmalige Lizenz + opt. WartungMonatliches Abo je Nutzer
Datenhaltung Lokal in DeutschlandMeist US-Rechenzentren
DSGVO Vollständig selbst kontrolliertEinschränkungen durch US CLOUD Act
Administration Einfach, kein Spezialist nötigKomplex, Exchange-Expertise nötig
Groupware Vollständig inklusiveTeils Zusatzlizenzen nötig
Backup & Recovery Einfach, im BetriebKomplex, oft Zusatztools nötig
Vendor-Lock-in Kein Lock-in Stark an Microsoft gebunden
Offlinebetrieb Vollständig lokal Internet erforderlich (365)

MDaemon für Ihr Unternehmen einrichten?

Wir übernehmen Planung, Migration und Betrieb – verlustfrei und ohne Betriebsunterbrechung.

E-Mail-Archivierung

MailStore Server

Die führende E-Mail-Archivierungslösung für KMU. Über 25.000 Kunden weltweit vertrauen auf MailStore – für revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung.

Gesetzliche Pflicht: GoBD-konforme Archivierung für buchführungspflichtige Unternehmen

Zertifizierungen

  • GoBD-konform
  • IDW PS 880 zertifiziert
  • DSGVO-konform
  • DACH-gültig (AT, CH)
  • Revisionssicher
  • Manipulationssicher
  • 10 Jahre Aufbewahrung
25K+
Kunden weltweit
70%
Speicherersparnis
10J.
Aufbewahrungspflicht
Volltextsuche in ms

Pflicht, Schutz und Produktivität

Für buchführungspflichtige Unternehmen schreibt die GoBD eine 10-jährige, manipulationssichere Aufbewahrung steuerlich relevanter E-Mails vor.

  • ⚖️
    Rechtssichere ArchivierungAlle E-Mails werden vor Zustellung in ein manipulationssicheres Archiv geschrieben – Löschen durch Nutzer ausgeschlossen.
  • 🔍
    Blitzschnelle VolltextsucheJahre von E-Mails und Anhängen in Sekundenbruchteilen durchsuchen – auch unternehmensübergreifend.
  • Bis zu 70 % weniger SpeicherDeduplizierung identischer Anhänge und Komprimierung reduzieren den Speicherbedarf drastisch.
  • 🔗
    Outlook-IntegrationEin Klick in Microsoft Outlook genügt – keine separate Software nötig.
  • 🛟
    AusfallsicherheitAuch bei Ausfall des E-Mail-Servers sind alle archivierten E-Mails weiterhin zugänglich.

Drei Archivierungsmethoden

MailStore passt sich jedem E-Mail-System an – ohne Änderungen an der bestehenden Infrastruktur.

  • 1️⃣
    Journal-ArchivierungE-Mails werden direkt beim Empfang/Versand archiviert – bevor der Nutzer sie sehen oder löschen kann. Maximale Revisionssicherheit.
  • 2️⃣
    Postfach-ArchivierungRegelmäßige Archivierung bestehender Postfächer inkl. historischer Daten. Ordnerstruktur bleibt erhalten.
  • 3️⃣
    PST-ArchivierungBestehende PST-Dateien zentral archivieren und schützen – PST-Chaos beenden.
Kompatibel mit: MDaemon, Microsoft Exchange, Microsoft 365, Google Workspace, IMAP-Server, Outlook, Thunderbird u.v.m.

MailStore für Ihr Unternehmen einrichten?

Wir implementieren MailStore Server GoBD-konform und ohne Betriebsunterbrechung.

Virtualisierung

Proxmox Virtual Environment

Die führende Open-Source-Virtualisierungsplattform. KVM und LXC auf einer Plattform – seit 2008 in über 1,4 Millionen Installationen weltweit bewährt.

Alternative zu: VMware vSphere, Microsoft Hyper-V, Nutanix

Technologie-Stack

  • KVM-Vollvirtualisierung
  • LXC-Container
  • Debian GNU/Linux Basis
  • ZFS & Ceph Storage
  • Cluster & HA inklusive
  • Live-Migration
  • Webbasiertes GUI
  • REST API
1,4M+
Installationen
142
Länder
2008
Gegründet in Wien
0€
Lizenzkosten (Community)

Zwei Virtualisierungstechnologien auf einer Plattform

KVM-Vollvirtualisierung kombiniert mit LXC-Container-Technologie – zentral über eine Web-Oberfläche verwaltbar.

  • 🖥️
    KVM – Kernel-based Virtual MachineVollvirtualisierung direkt im Linux-Kernel. Betrieb beliebiger Betriebssysteme (Windows, Linux, BSD) nahezu mit nativer Performance.
  • 📦
    LXC – Linux ContainersLeichtgewichtige Betriebssystem-Virtualisierung. Mehrere isolierte Linux-Systeme teilen sich denselben Kernel – ressourcenschonend.
  • 🌐
    Webbasierte VerwaltungVollständige Verwaltung über einen Browser – kein separater Management-Server.
  • 🔌
    REST APIVollständige API für Automatisierung, Skripting und Monitoring-Integration.

Storage-Optionen

Von lokalen Festplatten bis zu verteilten Cluster-Systemen – Proxmox unterstützt alle gängigen Speichertechnologien.

  • 💽
    ZFSSnapshots, RAID, Datenintegrität, Thin Provisioning – ideal für Datensicherheit.
  • 🔗
    Ceph Distributed StorageSoftware-definierter, verteilter Speicher – skalierbar ohne Single Point of Failure.
  • LVM, NFS, iSCSI, GlusterFSAlle gängigen Storage-Protokolle werden unterstützt.

Hochverfügbarkeit ohne teure Zusatzlizenzen

Enterprise-HA ist in Proxmox VE von Anfang an integriert – keine teuren Add-ons.

  • 🔄
    Live-Migration ohne DowntimeLaufende VMs ohne Unterbrechung zwischen Hosts verschieben – ideal für Wartung.
  • Automatisches FailoverBei Hardwareausfall starten VMs automatisch auf einem anderen Clusterknoten.
  • 🌐
    Zentrales Cluster-ManagementAlle Knoten über eine Web-Oberfläche – keine zusätzliche Management-Software.
  • 🔐
    RBAC – Rollen & BerechtigungenGranulare Zugriffssteuerung für Administratoren und Teams.

3-Knoten-Cluster

Minimales Hochverfügbarkeits-Cluster:

  • 1️⃣
    Knoten 1 (Primär)Hauptproduktivserver
  • 2️⃣
    Knoten 2 (Sekundär)Übernimmt bei Ausfall
  • 3️⃣
    Knoten 3 (Quorum)Verhindert Split-Brain im Cluster
✓ Bei Ausfall: VMs starten automatisch auf verbleibenden Knoten

Proxmox Backup Server – deduplizierend & verschlüsselt

PBS ist die natürliche Ergänzung zu Proxmox VE – eng integriert und hocheffizient.

  • 🔐
    Clientseitige VerschlüsselungBackups werden auf dem Proxmox-Host verschlüsselt – der Backup-Server sieht niemals Klardaten.
  • ♻️
    Deduplizierung & KomprimierungIdentische Datenbereiche werden nur einmal gespeichert – massiv reduzierter Speicherbedarf.
  • ⏱️
    Inkrementelle BackupsNur geänderte Daten werden übertragen – schnelle Durchläufe, wenig Netzwerklast.
  • 📂
    Granulare WiederherstellungEinzelne Dateien aus VM-Backups wiederherstellen – ohne die gesamte VM zu mounten.
  • Automatische VerifikationBackups werden regelmäßig auf Integrität geprüft.

3-2-1 mit Proxmox

  • 🏠
    Lokales BackupPBS auf dedizierter VM im Cluster
  • 🏢
    NAS-SicherungZweite Kopie auf lokalem NAS
  • ☁️
    Offsite-BackupVerschlüsselt in DSGVO-konformes RZ oder zweiten Standort
  • Restore-TestsMonatliche aktive Überprüfung der Wiederherstellbarkeit

Proxmox VE vs. VMware / Hyper-V

Nach VMwares Übernahme durch Broadcom und den drastischen Preiserhöhungen suchen viele KMU eine Alternative.

KriteriumProxmox VEVMware vSphereHyper-V
Lizenzkosten Kostenlos (Community) Sehr teuer (Broadcom)In Windows Server inkl.
Open Source AGPLv3 Proprietär Proprietär
Vendor-Lock-in Kein Lock-in VMware-Ökosystem Microsoft-Abhängigkeit
LXC-Container Nativ inklusive Nicht nativ Nicht nativ
HA-Cluster InklusiveNur teure EditionenRequires Windows DC
Live-Migration InklusiveNur mit vMotion-LizenzInklusive
ZFS-Storage Nativ integriert Nicht unterstützt Nicht unterstützt

Von VMware zu Proxmox migrieren?

Wir planen und führen Migrationen von VMware, Hyper-V oder physischen Servern durch – mit minimaler Betriebsunterbrechung.

IT-Kompetenz mit
persönlichem Anspruch

Wir sind excube – ein inhabergeführter IT-Dienstleister für KMU. Kein anonymes Rechenzentrum. Kein Mega-Konzern. Sondern Ihr persönlicher IT-Partner.

Unabhängig beraten.
Ehrlich kalkulieren.

Die IT-Landschaft wird von wenigen großen Anbietern dominiert. Unsere Empfehlungen orientieren sich an Ihren Anforderungen und Ihrem Budget – nicht an Herstellervorgaben oder Partnermargen.

  • 🔓

    Herstellerunabhängig

    Wir sind an keinen Hersteller gebunden. Unsere Produktempfehlungen basieren auf technischer Überzeugung – nicht auf Partnerkonditionen.

  • 🤝

    Langfristige Partnerschaft

    Wir denken in Jahrzehnten, nicht in Quartalszahlen. Unsere Kunden bleiben nicht wegen Lock-in, sondern wegen Zufriedenheit.

  • 📞

    Direkter Ansprechpartner

    Kein Ticket-Pingpong, keine anonymen Hotlines – Sie erreichen immer jemanden, der Ihre Infrastruktur kennt.

  • 🇩🇪

    IT aus Deutschland

    Alle Systeme auf Wunsch vollständig in Deutschland betrieben. DSGVO-Compliance ohne Kompromisse.

15+
Jahre Erfahrung
100%
Inhabergeführt
<4h
Reaktionszeit
DE
Alle Daten in Deutschland

Was uns auszeichnet

🎯

KMU-Fokus

Wir betreuen ausschließlich KMU – ohne die Distanz eines Konzerndienstleisters. Ihre Anforderungen sind Kern unserer Arbeit.

🔬

Technische Tiefe

Wir verstehen die Systeme bis ins Detail. Das ermöglicht schnelle Fehlerdiagnose und Beratung jenseits von Marketing-Versprechen.

⚖️

Faire Preise

Unternehmensgerechte IT muss keine Unternehmenspreise kosten. Wir kalkulieren transparent und ohne versteckte Folgekosten.

🔄

Proaktiver Betrieb

Durch kontinuierliches Monitoring erkennen wir Probleme, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen.

📚

Wissenstransfer

Wir erklären, was wir tun und warum. Unsere Kunden sollen ihre IT verstehen – nicht von uns abhängig sein.

🌱

Zukunftsorientiert

Wir planen IT-Infrastruktur so, dass sie in 5 Jahren noch funktioniert – offene Standards sichern Ihre Investitionen.

Alternative zu Microsoft –
wo es Sinn ergibt

Wir verteufeln Microsoft nicht. Aber wir zeigen Ihnen, wo offene Alternativen tatsächlich besser, günstiger und kontrollierbarer sind – und wo klassische Systeme wie DATEV die beste Wahl bleiben.

  • KMU, die Kontrolle über ihre IT wollenLokale Datenhaltung, keine Cloud-Abhängigkeit
  • Unternehmen, die Microsoft-Kosten reduzieren wollenEchte Alternativen ohne Funktionsverlust
  • Steuerkanzleien mit DATEV-InfrastrukturStabile, sichere DATEV-Umgebungen
  • Pflegeeinrichtungen mit MedifoxDatenschutzkonforme IT im sensiblen Umfeld
  • Unternehmen, die einen persönlichen IT-Partner suchenDirekter Kontakt, schnelle Reaktion

Sprechen wir über Ihre IT

Erzählen Sie uns von Ihrer Situation – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden zurück. Unverbindlich und kostenlos.

📞 +49 (0)2247 9224 216
🌐 www.excube.de

Freie Software.
Volle Kontrolle.

Wir setzen auf quelloffene Lösungen, die von einer aktiven Community gepflegt werden – transparent, sicher und ohne Herstellerabhängigkeit. Hier ein Überblick unserer Open-Source-Produkte.

Mailcow

Mailcow

🔓 Open Source

Kompletter Docker-basierter Mailserver-Stack: Postfix, Dovecot, SOGo, Rspamd, ClamAV, Admin-UI. Professionelle Alternative zu MDaemon oder Exchange für technisch affine Teams.

↳ Mehr erfahren →
Mailpiler

Mailpiler

🔓 Open Source

GPL-lizenzierte E-Mail-Archivierungslösung mit Volltextsuche, Outlook-Plugin und Webinterface. Kostengünstige Alternative zu MailStore für preisbewusste KMU.

↳ Mehr erfahren →
Openarchiver

Openarchiver

🔓 Open Source

Professionelle OSS-E-Mail-Archivierungssoftware mit GoBD-Fokus, breiter Serverkompatibilität und einfacher Administration. Ideal für KMU mit Compliance-Anforderungen.

↳ Mehr erfahren →
Proxmox

Proxmox VE

🔓 Open Source

Die führende OSS-Virtualisierungsplattform mit KVM und LXC. Über 1,4 Mio. Installationen weltweit – Enterprise-Funktionen ohne VMware-Preise.

↳ Mehr erfahren →

Transparenz schafft Sicherheit

Open-Source-Software ist kein Kompromiss – sie ist oft die bessere Wahl. Der Quellcode ist öffentlich einsehbar, Community-geprüft und unterliegt keiner einseitigen Hersteller-Roadmap.

  • 🔓
    Kein Vendor-Lock-inSie sind nicht von einem Anbieter abhängig. Wechseln, anpassen, selbst hosten – jederzeit möglich.
  • 👁️
    Transparenter QuellcodeSicherheitslücken werden von der Community schnell gefunden und gepatcht – keine versteckten Backdoors.
  • 💰
    Keine LizenzkostenSparen Sie Tausende Euro an jährlichen Lizenzgebühren und investieren Sie in Support und Hardware.
  • 🌍
    Aktive CommunitiesTausende Entwickler arbeiten an den Projekten – schnelle Updates, breite Dokumentation.
100%
Quellcode einsehbar
0€
Lizenzkosten
DE
Daten in Deutschland
Kein Lock-in
Open-Source-Mailserver

Mailcow: dockerized

🔓 Open Source – MIT/GPL Lizenz

Mailcow ist ein vollständiger, Docker-basierter Mailserver-Stack für selbst gehostete E-Mail-Infrastruktur. Postfix, Dovecot, SOGo Groupware, Rspamd Spam-Filter, ClamAV Antivirus und eine moderne Admin-UI – alles inklusive.

Alternative zu: MDaemon, Microsoft Exchange, Hosted Exchange

Komponenten

  • Postfix (MTA)
  • Dovecot (IMAP/POP3)
  • SOGo Groupware
  • Rspamd Spam-Filter
  • ClamAV Antivirus
  • Nginx Reverse Proxy
  • MariaDB & Redis
  • Admin-UI & API
🐋
Docker-basiert
0€
Lizenzkosten
DKIM
SPF, DMARC, DANE
API
Vollständige REST-API

Der komplette Mailserver-Stack im Container

Mailcow bündelt alle Komponenten eines professionellen E-Mail-Servers in Docker-Containern. Die Installation ist dank Compose-File schnell möglich; Updates werden per Skript eingespielt. Ideal für Unternehmen mit eigenem Linux-Server oder VPS.

  • 🐋
    Docker-basierte ArchitekturAlle Dienste laufen in isolierten Containern – einfache Installation, saubere Trennung, leichte Updates.
  • 📅
    SOGo GroupwareVollständige Groupware mit Kalender, Kontakten und Aufgaben – via Browser oder ActiveSync auf Mobilgeräten.
  • 🚫
    Rspamd Spam-SchutzModernes, hochperformantes Spam-Filter-Framework mit maschinellem Lernen.
  • 🦠
    ClamAV AntivirusOpen-Source-Virenscanner, direkt in den E-Mail-Fluss integriert.
  • 🔑
    DKIM, SPF, DMARC, DANEAlle modernen Authentifizierungsstandards out of the box konfigurierbar.
  • 🌐
    Modernes Admin-PanelIntuitive Web-Oberfläche zur Verwaltung von Domains, Postfächern, Aliasen und Richtlinien.

Mailcow vs. MDaemon

Beide sind ausgezeichnete E-Mail-Server – die Wahl hängt von Ihrer Umgebung ab.

KriteriumMailcowMDaemon
LizenzOpen Source (frei)Kommerziell (Einmalkauf)
PlattformLinux / DockerWindows Server
Groupware SOGo inklusive Vollständig inklusive
Admin-UIModern, browserbasiertWindows-GUI + Webinterface
Spam-FilterRspamd (KI-basiert)Mehrschichtig, konfigurierbar
UpdatesPer Skript / Docker PullWindows-Installer
Technische AnforderungLinux-Kenntnisse nötigWindows-Admin ausreichend
excube-Empfehlung: Mailcow für Linux-affine Teams ohne Windows-Infrastruktur. MDaemon für Windows-Umgebungen und maximale Administrations-Einfachheit.

Mailcow bei Ihnen einrichten?

Wir installieren, konfigurieren und betreiben Mailcow auf Ihrem Server – mit Spam-Tuning, Zertifikaten und laufendem Support.

Open-Source-Archivierung

Mailpiler

🔓 Open Source – GPL v3

Mailpiler ist eine freie, GPL-lizenzierte E-Mail-Archivierungslösung. Sie speichert E-Mails revisionssicher, bietet Volltextsuche über alle Postfächer und integriert sich über ein Outlook-Plugin und IMAP in den Arbeitsalltag.

Kostenfreie Alternative zu: MailStore Server, Barracuda Archiver

Auf einen Blick

  • GPL v3 – kostenlos
  • Volltextsuche (Sphinx)
  • Outlook-Plugin
  • Web-Suchinterface
  • IMAP-Zugriff auf Archiv
  • E-Mail-Deduplizierung
  • LDAP / AD-Integration
  • Linux-basiert
GPL
Freie Lizenz
Sphinx Volltextsuche
0€
Lizenzkosten
LDAP
AD-Integration

Revisionssichere Archivierung ohne Lizenzkosten

Mailpiler wurde entwickelt, um E-Mails dauerhaft, revisionssicher und durchsuchbar zu archivieren – ohne die hohen Lizenzkosten kommerzieller Lösungen. Es integriert sich mit nahezu jedem E-Mail-System über SMTP-Journaling oder direktes IMAP-Archiving.

  • 🔍
    Sphinx-basierte VolltextsucheSchnelle Suche über alle archivierten E-Mails und Anhänge – auch über mehrere Jahre.
  • Outlook-PluginDirektzugriff auf das Archiv aus Microsoft Outlook – ohne Wechsel in ein anderes Tool.
  • 🌐
    Web-SuchinterfaceBrowserbasierter Zugriff für Nutzer und Administratoren – responsiv und intuitiv.
  • 📨
    SMTP-Journaling & IMAPE-Mails werden direkt beim Versand/Empfang archiviert oder aus bestehenden Postfächern eingelesen.
  • DeduplizierungIdentische E-Mails und Anhänge werden nur einmal gespeichert – Speicherersparnis ohne Datenverlust.
  • 🔗
    LDAP & Active DirectoryIntegration in bestehende Benutzerverwaltung für nahtlose Authentifizierung.

Mailpiler vs. MailStore

Beide archivieren E-Mails revisionssicher – Mailpiler kostenlos, MailStore mit mehr Komfort.

KriteriumMailpilerMailStore Server
LizenzGPL v3 (kostenlos)Kommerziell (Einmalkauf)
PlattformLinuxWindows
Volltextsuche Sphinx Eigenentwicklung
Outlook-Plugin Vorhanden Vollständig integriert
GoBD-ZertifizierungNicht zertifiziert IDW PS 880
Admin-AufwandMittel (Linux-Know-how)Gering (Windows-GUI)
Kosten KostenfreiLizenzgebühr pro Postfach
excube-Empfehlung: Mailpiler für Linux-Umgebungen mit begrenztem Budget. MailStore für Windows-Umgebungen mit Zertifizierungsanforderung (IDW PS 880).

Mailpiler bei Ihnen installieren?

Wir installieren und konfigurieren Mailpiler, richten SMTP-Journaling ein und schulen Ihre Administratoren.

Open-Source-Archivierung

Openarchiver

🔓 Open Source

Openarchiver ist eine professionelle Open-Source-E-Mail-Archivierungslösung mit Fokus auf einfache Installation, breite Serverkompatibilität und GoBD-konforme Speicherung. Unterstützt wird eine Vielzahl an E-Mail-Servern – von Postfix bis Exchange.

Kostenfreie Alternative zu: MailStore, Barracuda, Mimecast Archiving

Auf einen Blick

  • Open Source
  • GoBD-Fokus
  • Breite Serverkompatibilität
  • Volltextsuche
  • Webinterface
  • Outlook-Integration
  • SMTP-Journal
  • Einfache Administration
OSS
Open Source
GoBD
Compliance-Fokus
0€
Lizenzkosten
Jeder E-Mail-Server

Einfache GoBD-konforme Archivierung

Openarchiver richtet sich an Unternehmen, die eine unkomplizierte, compliant-fähige E-Mail-Archivierungslösung suchen – ohne teure Lizenzkosten und ohne komplizierte Konfiguration. Besonderes Merkmal ist die breite Kompatibilität mit verschiedenen E-Mail-Systemen.

  • ⚖️
    GoBD-orientierte SpeicherungE-Mails werden unveränderlich und nachvollziehbar gespeichert – für die Anforderungen buchführungspflichtiger Unternehmen konzipiert.
  • 🔌
    Breite ServerkompatibilitätFunktioniert mit Postfix, Exim, MDaemon, Exchange, Office 365 und weiteren Mail-Systemen über SMTP-Journaling.
  • 🔍
    VolltextsucheSchnelle Suche über alle archivierten Nachrichten, inklusive Anhänge in gängigen Formaten.
  • 🌐
    Webbasiertes InterfaceModernes Webinterface für Nutzer und Administratoren – ohne lokale Client-Installation.
  • Outlook-IntegrationPlugin für Microsoft Outlook ermöglicht direkten Archivzugriff aus dem gewohnten E-Mail-Client.
  • 🛠️
    Einfache AdministrationKlare Konfigurationsdatei, übersichtliche Admin-Oberfläche – auch für kleinere IT-Teams gut handhabbar.

Drei OSS-Archivierer im Vergleich

Openarchiver, Mailpiler und MailStore im direkten Vergleich:

KriteriumOpenarchiverMailpilerMailStore
LizenzOpen SourceGPL v3Kommerziell
Kosten Frei FreiLizenzgebühr
GoBD-Fokus HochMittel Zertifiziert
Outlook-Plugin Ja Ja Vollständig
Serverkompatibilität Sehr breitBreitSehr breit
ZertifizierungKeineKeineIDW PS 880
Admin-AufwandGeringMittelGering
excube-Empfehlung: Openarchiver für einfaches Deployment mit GoBD-Fokus ohne Budget. Für IDW PS 880-Zertifizierungsanforderung empfehlen wir MailStore Server.

Openarchiver für Ihr Unternehmen?

Wir beraten Sie, welche Archivierungslösung zu Ihrer Umgebung und Ihren Compliance-Anforderungen passt.

Künstliche Intelligenz

KI-Lösungen für den Mittelstand

Von der Automatisierung einzelner Geschäftsprozesse über individuelle Softwareentwicklung bis zu komplexen Agentensystemen und unternehmensweiten KI-Betriebssystemen – pragmatisch, herstellerunabhängig und auf Wunsch vollständig lokal in Deutschland betrieben.

Unser Fokus: Lokale, DSGVO-konforme KI ohne Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern

Auf einen Blick

  • Prozess-Automatisierung
  • KI-Agentensysteme
  • KI-Betriebssysteme
  • Individuelle Entwicklung
  • RAG & Wissensdatenbanken
  • Lokale LLMs (On-Prem)
  • DSGVO-konform
  • Open-Source-First
100%
DSGVO-konform
On-Prem
Lokal betreibbar
24/7
Autonome Agenten
0
Vendor-Lock-in
⚙️

Business-Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende Abläufe – von der Dokumentenverarbeitung bis zur E-Mail-Triage – mit KI automatisieren. Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, mehr Tempo.

WorkflowsRPA + KI
↳ Mehr erfahren →
🧠

KI-Betriebssysteme

Eine zentrale KI-Plattform als „Betriebssystem" fürs Unternehmen: Modelle, Daten, Rechte und Werkzeuge orchestriert an einem Ort – statt verstreuter Insellösungen.

OrchestrierungPlattform
↳ Mehr erfahren →
KI

Agentensysteme

Autonome und kooperierende KI-Agenten, die mehrstufige Aufgaben eigenständig planen, Werkzeuge nutzen und Ergebnisse liefern – mit klaren Leitplanken und Audit-Trail.

Multi-AgentTool-Use
↳ Mehr erfahren →
💻

Individuelle Softwareentwicklung

Von einfachen Skripten und Microservices bis zu vollständigen Anwendungen – maßgeschneidert, sauber dokumentiert und in Ihre bestehende IT integriert.

APIsIntegration
↳ Mehr erfahren →
📚

RAG & Wissensdatenbanken

Ihre Dokumente, Wikis und E-Mails als durchsuchbare Wissensbasis – die KI antwortet auf Basis Ihrer Daten, mit Quellenangabe und ohne Datenabfluss.

RetrievalQuellen
↳ Mehr erfahren →
🔒

Lokale LLMs (On-Prem)

Sprachmodelle auf eigener Hardware oder im deutschen Rechenzentrum – volle Datenkontrolle, kalkulierbare Kosten, keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.

Self-HostedDSGVO
↳ Mehr erfahren →

Geschäftsprozesse intelligent automatisieren

Wir analysieren Ihre Abläufe und automatisieren genau dort, wo es Zeit spart und Fehler vermeidet – mit der passenden Mischung aus klassischer Automatisierung und KI.

  • 📄
    Dokumenten- & BelegverarbeitungExtraktion, Klassifikation und Weiterverarbeitung von Rechnungen, Verträgen, Formularen.
  • E-Mail- & Anfrage-TriageAutomatisches Sortieren, Zusammenfassen und Vorbeantworten eingehender Nachrichten.
  • 🔗
    System-IntegrationAnbindung an bestehende Software (ERP, DATEV, Mail, Datenbanken) über APIs.
  • Reporting & MonitoringAutomatisierte Auswertungen und Benachrichtigungen statt manueller Listenpflege.

In vier Schritten

  • 1️⃣
    AnalyseProzesse aufnehmen, Potenziale und Risiken bewerten.
  • 2️⃣
    PilotSchneller, abgegrenzter Proof of Concept mit echtem Nutzen.
  • 3️⃣
    RolloutProduktivsetzung mit Monitoring und Leitplanken.
  • 4️⃣
    BetriebLaufende Optimierung und Support.

Komplexe Agentensysteme

Mehr als ein Chatbot: KI-Agenten planen mehrstufige Aufgaben, nutzen Werkzeuge und Datenquellen und arbeiten – einzeln oder im Team – auf ein Ziel hin.

  • 🧩
    Mehrstufige AufgabenPlanen, ausführen, prüfen – Agenten zerlegen komplexe Vorgänge eigenständig.
  • 🛠️
    Werkzeug- & Tool-NutzungZugriff auf Datenbanken, APIs, Dateien und interne Systeme – kontrolliert und protokolliert.
  • 👥
    Multi-Agenten-KooperationSpezialisierte Agenten arbeiten zusammen, mit klaren Rollen und Übergaben.
  • 🛡️
    Leitplanken & AuditFreigaben, Grenzen und nachvollziehbare Protokolle für jede Aktion.
„Ein gut gebautes Agentensystem ist kein Spielzeug, sondern ein verlässlicher digitaler Mitarbeiter – mit klaren Aufgaben, Rechten und Grenzen."
  • 🔎
    Recherche-AgentSammelt, prüft und fasst Informationen aus internen und externen Quellen zusammen.
  • 🧾
    Angebots-AssistentErstellt Entwürfe aus Vorlagen, Stammdaten und Anfragen.
  • 🤝
    Support-AgentBeantwortet Anfragen auf Basis Ihrer Wissensbasis, eskaliert bei Bedarf.

Das KI-Betriebssystem fürs Unternehmen

Statt verstreuter Tools eine zentrale, kontrollierte KI-Schicht: Modelle, Daten, Identitäten, Rechte und Werkzeuge an einem Ort – sicher orchestriert.

  • 🧠
    Modell-OrchestrierungLokale und – wo gewünscht – externe Modelle je nach Aufgabe und Sensibilität.
  • 🔐
    Rechte & IdentitätenWer darf was? Feingranulare Zugriffssteuerung und Mandantentrennung.
  • 📚
    Zentrale WissensbasisEinheitlicher, durchsuchbarer Datenzugang mit Quellen und Aktualität.
  • 🔌
    Werkzeug-KatalogFreigegebene Tools und Integrationen, die alle Agenten nutzen können.
  • 📈
    BeobachtbarkeitProtokolle, Kosten und Qualität zentral im Blick.

Eine Plattform, viele Funktionen

  • 🖥️
    Inferenz-SchichtLokale LLMs auf eigener Hardware oder im DE-Rechenzentrum.
  • Daten- & VektorspeicherSichere Ablage und semantische Suche über Ihre Inhalte.
  • ⚙️
    Agenten- & Workflow-EngineOrchestriert Aufgaben, Agenten und Freigaben.

Individuelle Softwareentwicklung

Vom kleinen, nützlichen Helfer bis zur vollwertigen Anwendung – sauber entwickelt, dokumentiert und in Ihre Landschaft integriert.

  • 🧰
    Skripte & AutomationenKleine Werkzeuge, die wiederkehrende Aufgaben sofort erleichtern.
  • 🌐
    Web- & SchnittstellenAPIs, Portale und Integrationen zwischen Ihren Systemen.
  • 🧱
    AnwendungenFachanwendungen mit sauberer Architektur und Tests.
  • 📦
    Open-Source-FirstBevorzugt offene Bausteine – kein Lock-in, volle Kontrolle.

Sauber & nachvollziehbar

  • Tests & ReviewsQualität durch automatisierte Tests und klare Reviews.
  • 📝
    DokumentationVerständlich dokumentiert – Sie behalten die Hoheit.
  • 🔁
    IterativSchnelle, abgestimmte Schritte statt Big-Bang.

Lokale KI vs. US-Cloud-KI

Warum wir – wo immer möglich – auf lokale, kontrollierbare KI setzen.

KriteriumLokale KI (excube)US-Cloud-KI
Datenhaltung Lokal in DeutschlandUS-Rechenzentren / Cloud
DSGVO Voll kontrollierbarEinschränkungen (US CLOUD Act)
Datenabfluss Keiner Daten verlassen das Haus
Kosten Kalkulierbar (eigene HW)Laufende Token-/Abo-Kosten
Vendor-Lock-in Kein Lock-in Anbieterabhängig
Anpassbarkeit Modelle frei wählbarBegrenzt durch Anbieter
Offline-Betrieb Möglich Internet nötig
Pragmatisch: Wo eine externe KI sinnvoll ist, binden wir sie kontrolliert und datensparsam ein – die Entscheidung treffen wir gemeinsam anhand Ihrer Anforderungen.

KMU mit lokaler KI-Plattform

So kann ein typisches Setup aussehen – vollständig auf eigener Infrastruktur (z. B. auf einem Proxmox-Cluster):

  • 🖥️
    Lokales LLMSprachmodell auf eigener GPU-Hardware oder im DE-Rechenzentrum.
  • 📚
    Wissensbasis (RAG)Verträge, Wikis und E-Mails durchsuchbar – mit Quellenangabe.
  • AgentenAutomatisieren Angebote, Recherche und Support.
  • 🔐
    Rechte & ProtokollZugriffssteuerung und Audit-Trail für Compliance.

KI-Potenziale für Ihr Unternehmen entdecken?

Wir analysieren gemeinsam, wo KI bei Ihnen echten Nutzen bringt – pragmatisch, datenschutzkonform und ohne Lock-in.

⚙️ Prozess-Automatisierung

Business-Prozess-Automatisierung

Wiederkehrende, regelbasierte und dokumentenlastige Abläufe mit der passenden Mischung aus klassischer Automatisierung und KI beschleunigen – messbar, zuverlässig und in Ihre bestehenden Systeme integriert.

Ziel: Weniger manuelle Routine, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche

Auf einen Blick

  • Dokumentenverarbeitung
  • E-Mail-Triage
  • Workflow-Automatisierung
  • System-Integration (API)
  • Daten-Extraktion (OCR/NLP)
  • Reporting & Monitoring
  • DSGVO-konform
  • On-Prem möglich
-70%
manuelle Routine
24/7
unermüdlich
API
Anbindung
DE
Datenhaltung

Von der Aufgabe zum Workflow

Wir nehmen Ihre Abläufe auf und automatisieren genau dort, wo es Nutzen bringt.

  • 📄
    Dokumenten- & BelegverarbeitungRechnungen, Verträge und Formulare automatisch erfassen, prüfen und weiterleiten.
  • E-Mail- & Anfrage-TriageEingang sortieren, zusammenfassen und mit Entwürfen vorbereiten.
  • 🔗
    System-IntegrationVerbindung zu ERP, DATEV, Mailserver und Datenbanken über APIs.
  • Reporting & MonitoringAutomatische Auswertungen statt manueller Listenpflege.

In vier Schritten

  • 1️⃣
    AnalyseProzesse aufnehmen, Potenziale bewerten.
  • 2️⃣
    PilotAbgegrenzter Proof of Concept.
  • 3️⃣
    RolloutProduktiv mit Leitplanken.
  • 4️⃣
    BetriebMonitoring und Optimierung.

Typische Einsatzszenarien

🧾

Rechnungseingang

Belege automatisch erfassen, kontieren und in DATEV vorbereiten.

📨

Posteingang

E-Mails klassifizieren, weiterleiten und beantworten.

🗂️

Stammdaten

Pflege und Abgleich über Systeme hinweg.

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Wir finden gemeinsam die Abläufe mit dem größten Hebel und automatisieren sie Schritt für Schritt.

🧠 KI-Betriebssystem

KI-Betriebssysteme

Eine zentrale, kontrollierte KI-Schicht fürs Unternehmen: Modelle, Daten, Identitäten, Rechte und Werkzeuge an einem Ort – sicher orchestriert statt verstreuter Insellösungen.

Idee: Eine Plattform, die alle KI-Funktionen im Unternehmen bündelt und steuerbar macht

Auf einen Blick

  • Modell-Orchestrierung
  • Zentrale Wissensbasis
  • Rechte & Mandanten
  • Werkzeug-Katalog
  • Vektor-/Datenspeicher
  • Agenten-Engine
  • Beobachtbarkeit
  • Lokal betreibbar
1
Plattform
n
Modelle
RBAC
Rechte
On-Prem
Betrieb

Eine Plattform, viele Bausteine

Das KI-Betriebssystem verbindet Modelle, Daten und Werkzeuge unter einheitlicher Steuerung.

  • 🧠
    Modell-OrchestrierungLokale und – wo gewünscht – externe Modelle je nach Aufgabe.
  • 🔐
    Rechte & IdentitätenFeingranulare Zugriffssteuerung und Mandantentrennung.
  • 📚
    Zentrale WissensbasisEinheitlicher, durchsuchbarer Datenzugang mit Quellen.
  • 🔌
    Werkzeug-KatalogFreigegebene Tools und Integrationen für alle Agenten.
  • 📈
    BeobachtbarkeitProtokolle, Kosten und Qualität zentral im Blick.

Die Schichten

  • 🖥️
    Inferenz-SchichtLokale LLMs auf eigener Hardware/DE-RZ.
  • Daten & VektorenSichere Ablage und semantische Suche.
  • ⚙️
    OrchestrierungAufgaben, Agenten und Freigaben.

Was die Plattform bringt

🛡️

Kontrolle

Zentrale Governance statt Schatten-KI.

💰

Kosten

Transparenz über Verbrauch und Modelle.

🚀

Tempo

Neue KI-Anwendungen schneller umsetzen.

KI im Unternehmen ordnen statt zersplittern?

Wir konzipieren und betreiben Ihre zentrale KI-Plattform – sicher und herstellerunabhängig.

Agentensysteme

Agentensysteme

Mehr als ein Chatbot: KI-Agenten planen mehrstufige Aufgaben, nutzen Werkzeuge und Datenquellen und arbeiten – einzeln oder im Team – zielgerichtet, mit klaren Leitplanken und nachvollziehbarem Audit-Trail.

Prinzip: Verlässliche digitale Mitarbeiter mit klaren Aufgaben, Rechten und Grenzen

Auf einen Blick

  • Mehrstufige Aufgaben
  • Tool-/Werkzeugnutzung
  • Multi-Agenten-Teams
  • Leitplanken & Freigaben
  • Audit-Trail
  • Anbindung an Ihre Systeme
  • Menschliche Kontrolle
  • On-Prem möglich
24/7
im Einsatz
Multi
Agenten
Audit
Protokoll
0
Blackbox

Was Agenten leisten

Agenten zerlegen komplexe Vorgänge selbst und führen sie kontrolliert aus.

  • 🧩
    Mehrstufige AufgabenPlanen, ausführen, prüfen – eigenständig.
  • 🛠️
    Werkzeug-NutzungZugriff auf APIs, Daten und Systeme – kontrolliert.
  • 👥
    Multi-Agenten-KooperationSpezialisten mit klaren Rollen und Übergaben.
  • 🛡️
    Leitplanken & AuditFreigaben, Grenzen und Protokolle pro Aktion.

Agenten im Alltag

  • 🔎
    Recherche-AgentSammelt, prüft und fasst Informationen zusammen.
  • 🧾
    Angebots-AssistentErstellt Entwürfe aus Vorlagen und Stammdaten.
  • 🤝
    Support-AgentBeantwortet Anfragen, eskaliert bei Bedarf.

Kontrolliert und nachvollziehbar

Human-in-the-Loop

Kritische Schritte erfordern Freigabe.

📝

Audit-Trail

Jede Aktion ist protokolliert.

🔐

Least Privilege

Agenten erhalten nur nötige Rechte.

Ein digitaler Mitarbeiter für Ihre Routinen?

Wir entwerfen Agentensysteme mit klaren Grenzen – nützlich und sicher.

💻 Softwareentwicklung

Individuelle Softwareentwicklung

Vom kleinen, nützlichen Helfer bis zur vollwertigen Fachanwendung – maßgeschneidert entwickelt, sauber getestet und dokumentiert sowie in Ihre bestehende IT integriert.

Anspruch: Saubere, wartbare Software – Open-Source-First und ohne Lock-in

Auf einen Blick

  • Skripte & Automationen
  • APIs & Schnittstellen
  • Web-Anwendungen
  • KI-Integration
  • Tests & CI
  • Dokumentation
  • Open-Source-First
  • Wartung & Support
OSS
First
API
Integration
Tests
inklusive
0
Lock-in

Vom Skript zur Anwendung

Wir entwickeln genau das, was Sie brauchen – nicht mehr, nicht weniger.

  • 🧰
    Skripte & AutomationenKleine Werkzeuge mit sofortigem Nutzen.
  • 🌐
    Web- & SchnittstellenAPIs, Portale und Integrationen zwischen Systemen.
  • 🧱
    FachanwendungenSaubere Architektur, getestet und dokumentiert.
  • KI-IntegrationLLMs und Agenten in Ihre Software einbetten.

Sauber & nachvollziehbar

  • Tests & ReviewsQualität durch Automatisierung und Reviews.
  • 📝
    DokumentationSie behalten die Hoheit über den Code.
  • 🔁
    IterativAbgestimmte Schritte statt Big-Bang.

Was wir bauen

🔌

Integrationen

Daten zwischen DATEV, Mail und Datenbanken bewegen.

DATEV

Dashboards

Auswertungen und Monitoring nach Maß.

🧠

KI-Funktionen

Such-, Assistenz- und Automationsfeatures.

Eine Idee für ein eigenes Tool?

Wir setzen sie pragmatisch um – vom Prototyp bis zum produktiven Betrieb.

📚 RAG & Wissensbasis

RAG & Wissensdatenbanken

Ihre Dokumente, Wikis und E-Mails werden zur durchsuchbaren Wissensbasis: Die KI antwortet auf Basis Ihrer eigenen Daten – mit Quellenangabe, aktuell und ohne dass Daten das Haus verlassen.

Kurz: Antworten aus Ihren Daten – mit Quellen, ohne Halluzinationen ins Blaue

Auf einen Blick

  • Volltext- & Vektorsuche
  • Quellenangaben
  • Aktualität
  • Zugriffsrechte
  • Viele Dateiformate
  • Outlook/Mail-Anbindung
  • Lokale Einbettung
  • DSGVO-konform
100%
Ihre Daten
🔎
semantisch
Quellen
belegt
DE
lokal

Wissen nutzbar machen

Wir machen Ihr verstreutes Wissen auffindbar und für KI nutzbar – sicher.

  • 📥
    DatenanbindungDokumente, Wikis, E-Mails und Datenbanken einbinden.
  • 🧩
    Aufbereitung & EmbeddingsInhalte zerlegen und semantisch indexieren.
  • 🔎
    Semantische SucheRelevante Stellen finden – nicht nur Stichwörter.
  • 🧾
    Antwort mit QuellenBelegte Antworten statt erfundener Aussagen.

Daten bleiben bei Ihnen

  • 🔐
    ZugriffsrechteNutzer sehen nur, was sie dürfen.
  • 🏠
    LokalEinbettung und Suche on-premise möglich.
  • ♻️
    AktuellIndex aktualisiert sich mit Ihren Inhalten.

Wofür Kunden RAG nutzen

💬

Interner Assistent

Fragen zu Verträgen, Richtlinien, Wissen.

🛟

Support

Antworten aus der Wissensbasis.

📑

Recherche

Schnell die richtige Stelle im Dokument finden.

Ihr Wissen endlich auffindbar machen?

Wir bauen Ihre durchsuchbare, datenschutzkonforme Wissensbasis.

🔒 Lokale LLMs

Lokale LLMs (On-Prem)

Sprachmodelle auf eigener Hardware oder im deutschen Rechenzentrum: volle Datenkontrolle, kalkulierbare Kosten und keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten – passend zu eurem Open-Source- und DSGVO-Anspruch.

Vorteil: Leistungsfähige KI, die Ihr Haus nicht verlässt

Auf einen Blick

  • Open-Source-Modelle
  • Eigene Hardware/DE-RZ
  • Kein Datenabfluss
  • Kalkulierbare Kosten
  • Feintuning möglich
  • API für Ihre Apps
  • DSGVO-konform
  • Kein Lock-in
100%
Datenkontrolle
0
Datenabfluss
OSS
Modelle
DE
Hosting

Kontrolle statt Cloud-Zwang

Lokale Modelle geben Ihnen Datenhoheit und planbare Kosten.

  • 🔒
    DatenhoheitInhalte verlassen Ihre Infrastruktur nicht.
  • 💶
    Kalkulierbare KostenEigene Hardware statt laufender Token-Gebühren.
  • 🧩
    Frei wählbare ModellePassendes Open-Source-Modell je Aufgabe.
  • 🎯
    FeintuningModelle auf Ihre Domäne anpassbar.

So setzen wir es um

  • 🖥️
    HardwareGPU-Server vor Ort oder im DE-Rechenzentrum.
  • ⚙️
    Inferenz-StackBereitstellung, Skalierung und API.
  • 📈
    MonitoringAuslastung, Kosten und Qualität im Blick.

Lokal vs. US-Cloud

🇩🇪

Datenhaltung

Lokal in Deutschland statt US-Cloud.

🛡️

DSGVO

Voll kontrollierbar, kein CLOUD Act.

🔓

Unabhängigkeit

Kein Anbieter-Lock-in.

KI ohne Daten aus der Hand zu geben?

Wir planen und betreiben lokale LLMs – sicher, effizient und unabhängig.